Semester innebär inte bara välförtjänt ledighet – det är också högsäsong för bluffakturor och bedrägerier. Då räcker sällan vardagens rutiner till, och extra påminnelser som vaksamhet kan göra en avgörande skillnad.
År efter år läser vi rubrikerna om privatpersoner, företag och kommuner som drabbas av bluffakturornas och bedrägeriernas kostnader. Och det är lätt hänt när ett oväntat mejl, telefonsamtal eller en faktura dyker upp, inte minst när kollegorna är borta. Under sommaren, men också vid långhelger som jul och nyår, är det extra viktigt att vara vaksam.
Skulle olyckan väl vara framme är det viktigt att alltid bestrida fakturor du inte godkänt eller om du har blivit vilseledd. Det minskar risken för extraavgifter, krav och efterföljande åtgärder.
Så här undviker du att ditt företag eller din organisation drabbas:
-
Fall inte för stress-knepet
Var alltid misstänksam om något ska gå snabbt. Oftast är själva betalningen en bekräftelse på att du godkänner avtalet, så det är bäst att upptäcka ovanliga fakturor innan du betalar.
-
Var försiktig med telefonavtal
Om någon ringer och insisterar på att en betalning ska göras eller en faktura ska betalas, tacka aldrig ja direkt. Be om att få ringa tillbaka för att verifiera informationen.
-
Granska nya kontakter
Det är viktigt att vara extra misstänksam på nya kontakter och kunder. Ställ frågor och gör sökningar på internet innan du går vidare med leveranser eller betalningar. Dubbelkolla också så att bankgironummer stämmer överens med rätt företag.
-
Fyra-ögon-princip även under semestertider
För att minska risken för misstag, se till att minst två personer godkänner kostnader. Undvik att göra utbetalningar under tidspress. För betalningar över ett visst belopp, upprätta rutiner som innebär möjlighet att nå beslutsfattare för extra verifiering. Det kan till exempel vara att kunna ringa tillbaka för godkännande mot en i förväg upprättad kontaktlista.
-
Var uppmärksam på e-post
Var observant på avsändarens e-postadress och kontrollera att domänen stämmer överens. När du svarar mejl är det bra att använda funktionen för att vidarebefordra i stället för att klicka på svara. Skriv in eller välj e-postadressen från din kontaktlista till den person som du svarar till. Då undviker du att svara till en falsk e-postadress.
-
Vanliga tjänster = vanliga bedrägerier
Ofta rör bluffakturor tjänster som många företag har, så som annonsering på sociala medier och i sökmotorer. Kontrollera extra noga att det är en riktig aktör som företaget faktiskt anlitat.
-
Ha rutiner för alla belopp
Se till att det finns rutiner även för betalningar av mindre belopp. Annars finns en risk att dessa betalas flera gånger.
Skaffa dig kontroll
Utforska gärna våra tjänster inom ekonomi, lön, redovisning och rådgivning för att se hur vi kan hjälpa dig. Eller välkommen att kontakta oss för att prata om ditt behov och din målbild – så tar vi fram rätt lösning för dig.
Tjänster
Vi kan hjälpa er med: Ekonomitjänster
