Nyhet

K3 blir obligatoriskt – nu måste fastighets­bolag börja komponent­indela

insight featured image
K3 blir ett måste för fler fastighetsägare. Nya regler från Bokföringsnämnden tvingar företag med byggnader som huvudsaklig tillgång att lämna K2 – och börja komponentredovisa. Vi guidar er till att komma igång.
Innehåll
Webbinarium 3 september 2025
Från K2 till K3 – lyckas med komponentindelningen av fastigheter
Till webbinariet

Nya redovisningsregler från 2026

Bokföringsnämnden har beslutat att företag vars huvudsakliga tillgång är en byggnad inte längre ska få tillämpa det förenklade regelverket K2 – oavsett storlek. Det innebär att betydligt fler fastighetsägare kommer att behöva tillämpa K3, huvudregelverket för årsredovisning.

Även andra företag omfattas av beslutet och behöver nu börja tillämpa K3. Det handlar till exempel om företag som har filialer i utlandet, kryptotillgångar, vissa typer av incitamentsprogram eller uppskjuten skatteskuld som är väsentlig. 

Beslutet meddelades 16 juni 2025 och förändringen föreslås träda i kraft för räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2025 – det vill säga från och med 1 januari 2026.

Från och med det nya regelverket måste vissa mindre företag övergå från K2 till K3. Det gäller bland annat:

  • Företag som har eller under räkenskapsåret har haft filialer i utlandet.
  • Företag med direkta innehav av kryptotillgångar (dock inte om det endast rör sig om enstaka betalningar).
  • Företag som använder aktierelaterade ersättningar, till exempel incitamentsprogram till anställda.
  • Företag med emitterade skuldebrev som kan regleras med eget kapitalinstrument eller liknande sammansatta finansiella instrument.
  • Bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar, oavsett storlek.

Företag med indirekta innehav i kryptotillgångar, till exempel via kryptocertifikat, omfattas inte av kravet.

Det finns dock en lättnadsregel som gör att de allra minsta företagen fortfarande kan tillämpa K2. För att omfattas av lättnadsregeln får företaget under de två senaste räkenskapsåren ha uppfyllt högst ett av följande tre villkor:

  • Medelantalet anställda överstiger 3.
  • Balansomslutningen överstiger 1,5 miljoner kronor.
  • Nettoomsättningen överstiger 3 miljoner kronor.

Företag som inte omfattas av lättnadsregeln och som dessutom uppfyller något av följande kriterier måste tillämpa K3:

  • Minst 75 % av nettoomsättningen kommer från byggnader, till exempel genom uthyrning av bostäder, lokaler eller hotellrum.
  • Företaget har en väsentlig uppskjuten skatteskuld.

Ett undantag finns för företag som redan tillämpar K2 och endast tillfälligt uppfyller dessa kriterier – dessa får fortsätta använda K2, så länge det inte sker under flera år i följd.  
 
Källa: Ändrat tillämpningsområde för K2 Årsredovisning för mindre företag - BFN 

Vad innebär K3 för fastigheter?

Charlotte Rosvall Hillerström , Real Estate & Construction Industry Leader, Certified Tax Advisor
Det här är en av de största förändringarna inom redovisning för fastighetsägare på många år.

En av de mest genomgripande skillnaderna mellan K2 och K3 är kravet på komponentindelning. I K2 redovisas en fastighet ofta som en enda tillgång. K3 kräver att fastigheten delas upp i betydande komponenter med olika nyttjandeperioder – exempelvis stomme, tak, fasad, VVS och ventilation.

  • Varje komponent ska skrivas av separat, vilket innebär att:
  • Fastighetens anskaffningsvärde måste fördelas på komponentnivå
  • Tidigare avskrivningar kan behöva omräknas
  • Nyttjandeperioder ska bedömas individuellt

Indelningen ger en mer rättvisande bild av fastighetens värde över tid – men kräver också omfattande analys och dokumentation.

Webbinarium ondemand
Fastighetsutveckling – moms- och skattefrågor att ha koll på 2025
Till webbinariet

Så förbereder ni er för övergången

Att gå från K2 till K3 är inte bara en teknisk förändring – det är ett strategiskt skifte. För att undvika överraskningar och säkerställa en smidig övergång rekommenderar vi att ni påbörjar arbetet redan nu. Här är tre viktiga steg:

  1. Uppdatera underhållsplanen 
    En detaljerad underhållsplan hjälper dig att skilja på löpande underhåll och investeringar – och ger vägledning för att fastställa komponenternas livslängd.
  2. Se över anläggningsregistret 
    Registret behöver kunna hantera komponenter och möjliggöra korrekt avskrivning enligt K3.
  3. Revidera bokföring och årsredovisning
    K3 innebär nya krav på redovisningsprinciper och mer detaljerade upplysningar i årsredovisningen.
Tjänster
Vi kan hjälpa er med: K2 och K3
Jag vill veta mer
Vi kan hjälpa er med: K2 och K3

Så kan Grant Thornton hjälpa er med övergången till K3 

Vi vet att övergången till K3 kan kännas överväldigande – särskilt för företag som tidigare tillämpat K2. Därför erbjuder vi stöd genom hela processen:

  • Specialistrådgivning: Vi hjälper er att tolka och tillämpa K3 utifrån er verksamhets unika förutsättningar.
  • Praktisk hjälp med övergången: Vi analyserar era befintliga rutiner, uppdaterar anläggningsregistret och säkerställer att årsredovisningen uppfyller kraven.
  • Branschkunskap: Vårt team av fastighetsspecialister har lång erfarenhet av redovisning och skatt inom fastighetssektorn.
Sofia Wallebom , Director inom finansiell rapportering
Vi ser att många fastighetsägare underskattar hur lång tid komponentindelningen faktiskt tar. Vår rekommendation är att börja redan idag.

Vill ni veta mer om hur K3 påverkar er verksamhet? Våra experter hjälper er att ta fram en plan för övergången – och säkerställer att er redovisning blir korrekt och hållbar över tid.

Kontakta oss för rådgivning kring K3 och fastighetsredovisning. 

Vanliga frågor om övergången från K2 till K3

Från och med räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2025 får företag vars huvudsakliga tillgång är en byggnad inte längre tillämpa K2. Det innebär att många fastighetsägare måste gå över till K3, vilket ställer högre krav på redovisning, särskilt vad gäller komponentindelning. 

K2 är ett förenklat regelverk där fastigheter ofta redovisas som en enda tillgång. K3 kräver däremot att fastigheten delas upp i betydande komponenter med olika nyttjandeperioder. Det ger en mer rättvisande bild av fastighetens värde över tid, men innebär också mer arbete och dokumentation. 

Komponentindelning innebär att en byggnad delas upp i delar som har väsentligt olika livslängd, till exempel stomme, tak, fasad och VVS. Varje komponent ska skrivas av separat utifrån sin bedömda nyttjandeperiod. Detta är ett centralt krav i K3-redovisning. 

Tidsåtgången varierar beroende på fastighetsbeståndets omfattning, tillgång till dokumentation och byggnadernas skick. Många underskattar hur omfattande arbetet är. Därför rekommenderas att ni påbörjar processen i god tid före övergången till K3. 

K3 innebär nya krav på redovisningsprinciper och mer detaljerade upplysningar i årsredovisningen. Det kan kräva omräkning av jämförelsetal och uppdatering av rutiner för bokföring och rapportering. 

Börja med att uppdatera underhållsplanen, se över anläggningsregistret och revidera era redovisningsrutiner. Det är också klokt att ta hjälp av experter inom fastighetsredovisning för att säkerställa att övergången sker korrekt och effektivt. 

Ja, Grant Thornton erbjuder rådgivning, praktiskt stöd och branschspecifik expertis för fastighetsägare som ska gå över till K3. Vi hjälper er att tolka regelverket, uppdatera anläggningsregistret och säkerställa att årsredovisningen uppfyller alla krav. 

Branschspecifik rådgivning
Vi kan hjälpa er med: Bygg och fastighet
Jag vill veta mer
Vi kan hjälpa er med: Bygg och fastighet