Styrelsens huvuduppgifter i en ideell förening är ganska tydliga i verkligheten. I relation till risk omfattar styrelsens uppdrag att organisera, förvalta, följa upp och kontrollera. Dessa delar är centrala för att vinna förtroende och därför ställs krav på ökad transparens i styrelserummet. Det är inte bara god sed, utan många gånger en tydlig förväntan från omvärld och intressenter. Det är därför viktigt att styrelsen minst årligen tar del av en riskanalys och på så vis ges möjlighet att avgöra vilka riskfrågor de behöver ta ställning till respektive vilka riskfrågor som verksamheten tar hand om.
Pernilla Zetterström Varverud menar på att en förutsättning för att riskarbetet ska bli relevant är att det sker integrerat med verksamhetsplanering. Vi ser ofta att riskhantering definieras som en helt separat process och därigenom förlorar verkanskraft. Vi förordar att verksamheten årligen genomför en övergripande riskanalys, gärna i workshopform. Fördelarna med detta är bland annat att deltagarna i workshopen ”tvingas” ställa olika risker mot varandra och enas om en värdering av riskerna på så sätt skapas en samsyn om vilka risker som är väsentliga och bör prioriteras
Pernilla menar också att det är klokt att utgå från en definition av risk som exempelvis kan vara ”En framtida händelse som kan påverka verksamhetens måluppfyllelse” och identifiera risker inom kategorierna:
Enligt Pernilla Zetterström Varverud som jobbat som revisor och hållbarhetsspecialist inom ideell sektor under många år gäller det att vara förberedd på att det ska hända, inte om, för att inte äventyra verksamheten. I ideella organisationer är en bra arbetsprocess att styrelsen upprättar en matris för kontroll, delegerar ansvaret i verksamheten, följer upp utfall och om kontrollerna fungerar. Om krisen kommer – kom ihåg att tydliggöra en kommunikationsplan och ansvarsfördelning. Ibland är det inte krisen i sig som gör mest skada utan hur den hanteras.
Att upprätta en riskanalys innebär inte att det finns obegränsat med resurser i verksamheten. Den ger dig underlag för att prioritera rätt, lägga resurser och medel på rätt saker.
Expertens tips för att på bästa möjliga sätt hantera riskhantering i organisationen:1. Använd verktyget riskanalys i samband med verksamhetsplanering eller motsvarande 2. Arbeta i workshopform, det skapar samsyn och genomförandekraft 3. Använd riskanalysen för att konkretisera utmaningar och prioritera fortsatt arbete. |
